Доступ собственников
Собственник увидит только автомобили, у которых поле «Собственник автомобиля» точно совпадает с указанным здесь.
Google Таблицы и задания на ТО
Синхронизация пробега по госномеру. Задания создаются только для автомобилей с указанным пробегом последней замены масла. Отправка в MAX — только по кнопке и пока в административный чат.
| Автомобиль | Водитель | Пробег | ТО на пробеге | Статус | Действия |
|---|
Параметры ТО по автомобилям: lastOilChangeKm, oilIntervalKm, oilWarningKm. Их можно задать в данных автомобиля через API или при следующем расширении карточки.
Прогноз ТО · парк 250 / клиенты 100 км/сутки
Для парка — 250 км/сутки и ежемесячный запрос пробега. Для клиентов — 100 км/сутки без запроса показаний. Прогноз строится от последнего подтверждённого пробега или заказ-наряда.
| Автомобиль | Факт (дата) | Расчётный пробег | Следующее ТО | Ориентировочная дата |
|---|
Выгрузка расходов по автомобилям в Google Таблицу
Каждый новый заказ-наряд записывается отдельной строкой с госномером, датой, работами, запчастями и итоговой суммой. Отправка с повторами без дублирования по ID заказ-наряда.
Карточка автомобиля и полная история
| Дата / № | Пробег | Работы и детали | Сумма | Документ |
|---|
Аналитика · закуп / продажа / прибыль
Расчёт по сохранённым заказ-нарядам. Закупочная цена складских деталей фиксируется на момент оформления наряда. Для старых нарядов без закупочной цены прибыль может быть завышена.
По собственникам
| Собственник | Нарядов | Закуп, ₽ | Продажа, ₽ | Прибыль, ₽ |
|---|
По автомобилям
| Автомобиль | Собственник | Закуп, ₽ | Продажа, ₽ | Прибыль, ₽ |
|---|
Настройки ТО
Создайте свои регламентные работы для выбранного автомобиля: название, интервал и пробег последнего выполнения. Стандартные работы автоматически не добавляются.
| Регламентная работа | Интервал | Предупреждать за |
|---|
Автомобили
Автомобили
Парк: автомобили таксопарка и водители.
Контакт для уведомлений MAX
Для клиента — его имя, для парка — имя водителя. MAX chat_id указывается в формате max:12345, телефон не подходит.
Реестр автомобилей и собственников · Google Таблицы
Госномер — единый идентификатор автомобиля. Проверка нормализует русские/латинские похожие буквы, пробелы и дефисы. При ошибках импорт блокируется, чтобы не привязать расходы к чужому авто.
| Строка | Госномер | Собственник | Действие / проблема |
|---|
Склад
Склад запчастей
Списание по HIFO: сначала самая дорогая партия, цена с НДС. Приход и расход фиксируются в журнале. При сохранении заказ-наряда выбранные складские детали списываются автоматически.
| Артикул | Запчасть | Остаток | Закуп, ₽ | Продажа, ₽ | Приход / корректировка | Действие |
|---|
Распознавание накладной (PDF или фото)
Распознавание выполняется на сервере. Данные не попадают на склад до подтверждения. Проверяйте цену и количество: OCR может ошибаться.
Поступление товара на склад
Закупка отражается в отчёте по дате поступления. Корректировки остатков в закупки не включаются.
Движение склада
| Дата | Запчасть | Количество | Основание |
|---|
Документы
Сроки действия документов
Предупреждения показываются при открытии программы: за 30, 14 и 7 дней, а также после истечения срока. Это не push-уведомления.
| Автомобиль | Документ | Дата окончания | Состояние |
|---|
Документы и фото автомобиля
СТС, страховка, техосмотр, фотографии кузовного ремонта «до / в процессе / после». Файлы хранятся на сервере и доступны собственнику только его автомобиля.
| Дата | Категория | Файл | Описание | Действия |
|---|
Заказ-наряды
Новый заказ-наряд
Работы и запчасти
| Тип | Наименование | Кол-во | Цена, ₽ | Сумма |
|---|
История заказ-нарядов
| № / дата | Автомобиль | Клиент | Итого | Действия |
|---|
Данные сохраняются на сервере. Регулярно скачивайте резервную копию. При одновременной работе двух пользователей возможен конфликт — обновите страницу и повторите действие.
Остатки на складах
Текущие остатки из складского учёта. Приход и списание выполняются в разделе «Склад».
| Артикул | Наименование | Остаток | Стоимость по закупке, ₽ | По ценам продажи, ₽ |
|---|